这行政助理的差事,表面上看就是干些杂活,实际操作起来却得啥都会。薪水不算多,可你得啥都会,从端茶递水到背黑锅挨骂,样样得行家里手。
领导行程规划师
给领导安排行程,简直就像玩俄罗斯方块,一不小心没接住,整个计划就全泡汤了。这不,上周那隔壁部门的小王,把董事长的航班时间给搞错了,现在人家正蹲在楼下快递站,帮着分拣包裹。
领导这货突然来个神转折,我刚挑好的会议室又得重新来过,那堆打印好的资料也得重头再来。行政那家伙老张,他那白头发里头,得有三分之二是因为领导改行程那时候急得冒出来的。
办公用品大总管
搞根笔得填仨表格,到手后那东西都快干涸了。行政那帮人得练就一身好功夫,用透明胶带把铅笔头粘好,接着写。
公司搞了个“旧瓶换新瓶”的规矩,得交上三个空墨盒才能换一个新墨盒。市场部的Lisa为了赶打印标书,硬是让全部门的人忙活起来,收集旧墨盒,那阵势,简直跟搞垃圾分类似的。
会议活动策划人
搞技术沙龙最头疼的是那些死磕细节的工程师,他们偏要挑PPT里标点符号的刺。记得上个季度的产品秀,技术老大在台上跟投影仪杠上了15分钟,那时候台下观众都把茶歇的点心啃了个精光。
接待客户得留神:副总偏爱那烫嘴的茶水,总监独爱冰镇的矿泉水。上次财务老大不小心喝了常温的矿泉水,直接把会议记录改成了“降低行政费用支出的建议案”。
后勤保障专家
图书室里头,最受欢迎的不是那些管理类的书,而是那本破旧的《Excel函数大全》。新来的小家伙可能还不知道,要是把那本书借走个三天,整个部门的周报就得集体瘫痪。
订机票可得记牢“三不”规矩:别订太早的航班(领导那时候还没醒)、别选夜航班(报销单上那东西看着不爽)、别挑便宜航空公司(行李空间太小,样品塞不下)。
文件管理达人
改ISO9000文件版本,全部门搞起了“寻宝游戏”。质量部门喊话要用最新模板,财务部门却死守旧版格式,结果文件编号直接从1.0蹦到了3.8。
投标资料整理得跟临时抱佛脚似的,明明有充足时间,偏要等到投标前一天熬夜赶工。那打印机罢工的嗡嗡声,简直成了行政助理听过的最悲催的背景音乐。
万能背锅侠
搞部门活动,不创意了被人喷,创意多了又得挨批浪费钱。上回咱们团建摘草莓,结果天公不作美,改打麻将了,现在公司系统里还挂着个《严禁工作时间赌博》的警告。
填错报销单,财务那头就等着开骂;发票贴歪了,审计那家伙也得来两句。技术部的Tony上次那操作,直接把火锅发票写成“团队建设餐费”,结果整个季度的招待费预算直接砍了一半,够呛。
问题来了哈:你们那儿的行政小妹,最常背啥黑锅?是搞错了会议室还是泡错了茶?来来来,评论区里说说你们的辛酸泪,要是点赞数过百,我就去申请给行政部加薪——虽然心里清楚这事八成没戏。
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